EDI - Electronic Data Interchange

 
Az EDI (Electronic Data Interchange – elektronikus adatcsere) két partner (pl: kereskedelmi üzletlánc és beszállítója) közötti szabványos formátumú üzleti dokumentumok elektronikus úton való küldését, cseréjét jelenti.
Napjainkban a vállalatok többnyire valamilyen vállalatirányítási (ERP) rendszerben készítik el üzleti dokumentumaikat (megrendeléseket, számlákat, szállítóleveleket, stb.), amelyeket az EDI szolgáltatás segítségével közvetlenül is eljuttathatnak partnereik számítógépes rendszereibe.
A két legelterjedtebb EDI szabványkészlet a főleg Amerikában használt X.12, és az Európában elterjedt EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport). Ezeket a szabványokat ágazat független felhasználásra dolgozták ki, és a mai napig is fejlesztik.

Az ECOD (elektronikus adatcsere) szolgáltatás előnyei
 

• megrendelések feldolgozási ideje lecsökken
  ezáltal kevesebb emberi erőforrás-ráfordítás szükséges

• biztonságosabb számlakontroll
  pontosabb számlázás, kevesebb hibás számlakiállítás

• hibák minimalizálásával nő a pontosság és megbízhatóság
  minden dokumentum előállítása és nyomon követése szabályos és gyors folyamat, így
  hatékonyabbá válik az ügyfélkiszolgálás és nő az ügyfél-elégedettség

• idő és költségmegtakarítás
  nincsen szükség a dokumentumok kinyomtatására

Az ECOD rendszer előnyei

• gyors és könnyű bevezetés

• kedvező üzleti konstrukciók

• adott esetben egyedi konstrukciók, promóciók

• garantált szolgáltatási színvonal
  98% feletti rendelkezésre állási idő

• telefonos ügyfélszolgálat (Help Desk)
  e-mail értesítések hiba esetén

• rugalmas szolgáltatási díj kialakítás
  az ügyfelek igényeinek felmérése után egyedi árazást alkalmazunk.

• skálázható megoldás
  hagyományos EDI, akár egyedi integrációs megoldások (pl: SAP, Navision, Axapta, Scala stb.)
  WEB-EDI megoldás (kisvállalkozások számára is elérhető, alacsony beruházás igényű megoldás)

Előnyök az EDI szolgáltatási rendszerbe kapcsolódó beszállító cégek számára

• alacsony beruházási költség

• egyszerű, akár integrációmentes megoldás

• minimális hardverkövetelmény

• kész megoldások (ECOD, ECOD Archívum)

• minimális belső erőforrásigény (a rendszer bevezetéséhez és a munkafolyamatokhoz egyaránt)

• gyors betanulás (pl.: WEB-es megoldás esetében)

Megtérülési idő

• web-es megoldás esetén rövid megtérülési idő (számlázás megoldható az ECOD-n belül)

• integrált nagy felhasználók esetén is gyors megtérülés (Rövid időn belül a papíralapú dokumentáció elhagyható.)