2010. július 13-án az Európai Unió elfogadta az új 2010/45/EU direktívát, ezzel módosítva a korábbi a 2006/112/EC direktívát, a közös ÁFA rendszer értelmében a számlázás szabályaira vonatkozóan. A szabályozás módosításának fő oka, hogy az Elektronikus számlázás a gazdasági körforgásban egyre nagyobb szerepet kap, köszönhetően a számlázási költségek csökkenésének.

Jelenleg, az e-számlázás egyre nagyobb népszerűségnek örvend világszerte, hiszen nagymértékben növeli a cégek hatékonyságát és csökkenti az elvégzett műveletek számát a pénzügy és logisztika területén. A Synergon - Comarch ECOD eDOC24 megoldása képes gyorsan és biztonságosan továbbítani a PDF kiterjesztésű e-számlákat. További előnye az ECOD eDOC24 rendszernek, hogy integrálható az ECOD Operatorral és az ECOD Archív alkalmazásokkal, ami lehetővé teszi, hogy az Ügyfeleink képesek legyenek egy helyen kezelni az összes e-számlát (EDI és PKI). 

RENDSZER LEÍRÁSA

• Átfogó megoldás az e-számlák kezelésére (természetesen más dokumentum típusokat is lehet kezelni a rendszerben) biztonságos elektronikus aláírással

• Különböző kézbesítési lehetőségek az aláírt számlákra vonatkozóan:

  • eDOC24 web portál

  • E-mail

  • Más (pl. adathordozó)

• E-számla archiválása, lehetőséget biztosítva a NAV illetve NAV ellenőrei számára is

• Folyamatosan nyomon követhető a küldött dokumentumok státusza

• Lehetséges egyedileg testre szabni a web portált az Ügyfél céges arculatának megfelelően

• Kiegészíthető outsourcing szolgáltatással és e-számlázás projekttel

• E-mail/SMS értesítő küldése pl. a számla befogadónak a számlaküldésről.

• Hatékony kivitelezés és support szolgáltatás tapasztalt szakemberekkel

• Professzionális segítségnyújtás az ECOD HelpDesk révén

• 2009 óta az egyik legjobb megoldásnak tartja a Gartner Magic Quadrant az integrált megoldást szolgáltatók között

AZ ECOD eDOC24 RENDSZER előnyei:

FOLYAMAT OPTIMALIZÁLÁSA

A Synergon ECOD eDOC24 platform garantálja:

• Automatikus e-számla csere B2B és B2C területeken is – rövidebb számla beérkezés

• Teljes outsourcing – lehetőség az ügyfél által meghatalmazott elektronikusan aláírt e-számlák létrehozására, küldésére, archiválására a hatályos jogszabályoknak megfelelően (HSM modul)

• E-számlák archiválása a hatályos jogszabályoknak megfelelően

• A létrehozás, küldés és archiválás folyamatának leegyszerűsítése

• Adatbiztonság és bizonyosság a dokumentum küldés során

• Integrálható az ECOD Operator és az ECOD Archive alkalmazásokkal

KÖLTSÉGCSÖKKENTÉS

Az e-számla küldésével kiküszöbölhetőek a papír alapon történő számlázásnál előforduló problémák, valamint csökkenthetőek az ezzel felmerülő költségek. Ilyenek például:

• Személyi költségek a számla előállításától a számla elküldéséig bezárólag (pl. nyomtatás, borítékolás)

• Kézbesítési költségek

• Papír alapú dokumentumok archiválási költsége

• A korábban kibocsátott számlák visszakeresésének költsége

• Üzleti partnerek közötti félreértések tisztázása (pl. hibás dokumentumok javítása / elveszett dokumentumok pótlása)

KULCS PARAMÉTEREK

• Számlaküldés változatos lehetőségei: web portálon keresztül vagy mailben

• Az e-számla adatok eredetiségének és sérthetetlenségének garantálása

• Számlák aláírása

• Aláírás hitelesítése (Adobe Readerben vagy dedikált alkalmazással)

• Üzleti partnerek kezelése – Számlabefogadók adatbázisa

• Belső felhasználók kezelése – a Kibocsátó alkalmazottjai

• Folyamatos nyomon követése az elektronikus dokumentumcsere folyamatán – magában foglalja a kézbesített dokumentum nyomon követhetőségét a befogadó oldalon

• Az Ügyfél elvárásainak megfelelően a portál grafikus kinézete testre szabható  

• Archiválás a hatályos jogszabályoknak megfelelően - ECOD Archive

• A NAV által értelmezhető formátumban elérhetővé teszi számukra az archivált számlákat, a törvény által megkövetelt megőrzési időtartamon belül – Comarch ECOD Archive

• Lehetőség az Adóhatóság részére létrehozni hozzáférést a rendszerhez (ezt a hozzáférést a Kibocsátó kezeli)

• Support és tapasztalt HelpDesk csapat

E-SZÁMLA AZ ECOD eDOC24 FELÜLETÉN:

AZ ECOD EDOC24 MEGOLDÁS ELŐNYEI

• E-számla kezelés a hatályos jogszabályoknak megfelelően

• Egyszerű hozzáférési modellek

• Átfogó megoldás az e-számla és más e-dokumentumok

• Sok éves tapasztalat az elektronikus dokumentumok kezelésében

• Lehetőséges nemzetközi dokumentumcsere – megközelítőleg 13.000 cég 30 országból használja az ECOD rendszerét.

• Hatékony projekt megvalósítás – tapasztalt kivitelezési csapat, dedikált folyamatok és eszközök

• Mi megértjük Ügyfeleink üzleti folyamatait, ezért mi tudjuk, hogyan tudnánk javítani azokon.